Kto rejestruje nowy samochód po zakupie?

Co trzeba zrobić po zakupie auta? Rejestracja nowego samochodu z salonu najczęściej należy do obowiązków kupującego. Warto jednak wiedzieć, że wiele sprzedawców oferuje usługi polegające na załatwieniu formalności w imieniu klienta. W takiej sytuacji dealer samochodowy przygotowuje komplet dokumentów i składa je w odpowiednim wydziale komunikacji.

Opcja 1 – rejestracja samochodu przez salon

Jeśli zdecydujesz się skorzystać z opcji, w której to salon Kia zajmuje się rejestracją pojazdu, wystarczy, że przygotujesz komplet dokumentów i odpowiednie upoważnienie, podpisane odręcznie lub w formie elektronicznej. 

To rozwiązanie jest wygodne dla osób, które chcą uniknąć osobistego odwiedzania urzędu oraz zawiłości formalnych.

Opcja 2 – samodzielna rejestracja samochodu z salonu

Samodzielna rejestracja nowego samochodu z salonu wymaga znajomości procedur oraz przygotowania wymaganych druków w odpowiedniej kolejności. Należy również pamiętać o terminach, aby uniknąć problemów z ubezpieczeniem czy poruszaniem się nowym samochodem po ulicach bez ważnych dokumentów.

Ta opcja jest bardziej czasochłonna, ale pozwala zaoszczędzić pieniądze, ponieważ unikasz dodatkowych kosztów usługi pośrednictwa salonu, w którym został kupiony samochód.

Ile kosztuje rejestracja nowego samochodu z salonu?

Koszt rejestracji samochodu w Polsce wynosi zwykle ok. 160 złotych. Jednak cena może się zmienić w zależności od indywidualnych opłat w danym urzędzie. Na łączną kwotę składają się:

• dowód rejestracyjny (54 zł.),
• pozwolenie czasowe (13,50 zł.),
• naklejka legalizacyjna (12,50 zł.),
• opłata ewidencyjna (1-2 zł.),
• opłata za wydanie tablic rejestracyjnych (ok. 80 zł.),

W przypadku chęci posiadania indywidualnych tablic rejestracyjnych ich koszt może wynieść nawet 1000 złotych. Opłata rejestracyjna pojazdu może również wzrosnąć, jeśli wszystkie formalności urzędowe będziesz załatwiać nie osobiście jako właściciel lub współwłaściciel pojazdu, ale przez pełnomocnika. Za jego ustanowienie trzeba zapłacić dodatkowe 17 złotych — tej opłaty nie ponosisz, jeśli pełnomocnikiem jest osoba z najbliższej rodziny.

Warto zaznaczyć, że ceny mogą różnić się w zależności od województwa lub miasta, dlatego przed wizytą w urzędzie warto sprawdzić aktualny cennik na stronie internetowej wydziału komunikacji. Niektóre miasta oferują również dodatkowe usługi, takie jak możliwość zamówienia dowodu rejestracyjnego w trybie ekspresowym, co wiąże się z dodatkowymi opłatami, ale znacząco skraca czas oczekiwania na dokumenty.

Jakie są potrzebne dokumenty do rejestracji samochodu z salonu?

W przypadku, gdy to dealer Kia kontaktuje się z wydziałem komunikacji i dopełnia wszelkich formalności w twoim imieniu, jako nowy właściciel pojazdu powinieneś przekazać pośrednikowi następujące dane:

• imię i nazwisko, 
• numer PESEL, 
• data i miejsce urodzenia, 
• REGON i nazwa firmy, jeśli właścicielem pojazdu jest przedsiębiorca. 

Przedstawiciel dealera podczas składania wniosku o rejestrację auta musi uzupełnić: 

• dane techniczne pojazdu (marka, model, typ, rok produkcji, nr świadectwa homologacji, przeznaczenie), 
• VIN lub numer nadwozia, 
• dane adresowe i kontaktowe salonu sprzedaży, 
• dowód zakupu pojazdu (faktura VAT), 
• świadectwo zgodności WE, 
• upoważnienie od właściciela pojazdu do złożenia wniosku oraz odbioru decyzji o czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i tablic rejestracyjnych.

Natomiast jeżeli samodzielnie dokonujesz rejestracji pojazdu, konieczne będzie udanie się do wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zameldowania. Proces ten obejmuje wypełnienie odpowiedniego wniosku oraz dostarczenie wymaganych dokumentów, takich jak: 

• wniosek o rejestrację pojazdu, 
• dowód tożsamości (np. dowód osobisty lub paszport), 
• dowód własności pojazdu (np. faktura VAT), 
• polisa OC (dokument potwierdzający ubezpieczenie pojazdu),
• potwierdzenie wniesienia opłat (za rejestrację, wydanie dowodu rejestracyjnego oraz tablic rejestracyjnych).

Warto upewnić się, że wszystkie dokumenty są kompletne i poprawnie wypełnione, aby uniknąć opóźnień w całym procesie. Dla osób, które rejestrują pojazd pierwszy raz, pomocne może być skorzystanie z informacji zamieszczonych na stronie internetowej urzędu komunikacji lub konsultacja z pracownikami salonu samochodowego, np. Kia.

Jeżeli pojazd będzie rejestrowany na firmę, konieczne będzie dodatkowe dostarczenie dokumentów takich jak NIP, REGON czy zaświadczenie o wpisie do CEIDG. Taka procedura może być nieco bardziej czasochłonna, dlatego warto wcześniej skonsultować się z urzędem.

Rejestracja samochodu z zagranicy wiąże się z koniecznością dołączenia do wniosku dokumentu potwierdzającego zapłatę akcyzy. W przypadku aut sprowadzanych przez dealera spoza Unii Europejskiej niezbędny jest także dowód odprawy celnej przywozowej.

Ile trwa rejestracja samochodu?

Czas rejestracji nowego samochodu zależy od obciążenia urzędu. W przypadku dobrze przygotowanych dokumentów procedura może zostać zakończona w ciągu jednego dnia roboczego. Tablice rejestracyjne i pozwolenie czasowe są zwykle wydawane od ręki, natomiast właściwy dowód rejestracyjny może być gotowy do odbioru w ciągu kilku tygodni.

W niektórych urzędach możliwa jest rejestracja samochodu online, co znacznie skraca czas oczekiwania. Wystarczy założyć Profil Zaufany lub skorzystać z aplikacji mObywatel, a następnie wypełnić wniosek o rejestrację na stronie urzędu lub na platformie ePUAP i dołączyć skany wymaganych dokumentów. Po zatwierdzeniu wniosku dowód rejestracyjny i tablice rejestracyjne zostaną dostarczone pocztą.

Warto pamiętać, że w okresach wzmożonego ruchu w urzędach, na przykład na początku roku, czas oczekiwania może się wydłużyć. Dlatego warto zaplanować rejestrację z wyprzedzeniem, aby uniknąć niepotrzebnych opóźnień i stresu.

Czego unikać podczas rejestracji?

Podczas procesu rejestracji samochodu warto zwrócić uwagę na kilka kwestii, aby uniknąć błędów i opóźnień:

• niekompletne dokumenty – brak faktury zakupu, ubezpieczenia OC czy homologacji może wydłużyć czas rejestracji,
• brak aktualnych informacji – przed wizytą w urzędzie sprawdź, jakie dokumenty są wymagane,
• brak ważnego ubezpieczenia OC – jest ono obowiązkowe, a jego brak uniemożliwia zarejestrowanie pojazdu,
• nieprawidłowe wypełnienie wniosku – warto dokładnie sprawdzić wszystkie dane przed złożeniem wniosku.

Dzięki temu proces rejestracji przebiegnie sprawnie, a Ty zaoszczędzisz czas i unikniesz nerwowych sytuacji związanych z koniecznością uzupełniania braków czy poprawiania błędów w dokumentach.

Podsumowanie

Rejestracja nowego samochodu z salonu jest nieodzownym krokiem po zakupie pojazdu — możesz skorzystać z pomocy salonu lub przeprowadzić proces samodzielnie. Kluczowe jest przygotowanie wszystkich wymaganych dokumentów oraz opłacenie stosownych kosztów — poprawnie przeprowadzona rejestracja pozwala cieszyć się nowym autem bez żadnych przeszkód. 

Jeśli planujesz zakup samochodu, warto rozważyć opcje finansowania oferowane przez salony. Dzięki nim proces zakupu i dalszych formalności staje się znacznie prostszy. Jednym z takich rozwiązań jest Kia Finance, które zapewnia wiele korzyści:

• wieloletnie doświadczenie BNP Paribas Bank Polska S.A.,
• szeroki zakres finansowania, w tym kredyty samochodowe, leasing i wynajem długoterminowy
• uproszczone procedury, także dla firm prowadzących pełną księgowość
• indywidualne podejście – dostosowanie formy finansowania do Twoich potrzeb
• oszczędność czasu – wszystkie formalności załatwisz bezpośrednio w salonie Kia
• bezpieczeństwo – szeroka oferta atrakcyjnych produktów ubezpieczeniowych
• dedykowany serwis finansowy dostępny u każdego Autoryzowanego Dealera Kia

Decydując się na Kia Finance, zyskujesz kompleksowe wsparcie w realizacji swojego zakupu, a także gwarancję wygody i bezpieczeństwa.